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[招聘] 【招聘】职位:董事长行政秘书

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论坛元老

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发表于 2019-8-12 16:16:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
招聘单位:北京远洋投资有限公司

工作地点、经验及学历:北京/朝阳区5-10年 本科招1人

职位亮点 :五险一金 餐补 带薪年假 弹性工作 定期体检 节日福利

岗位职责:
1、 协助总裁合理安排每天日常的工作计划,并做到及时提醒;
2、 负责总裁日常办公室行政后勤服务(电话传接、办公环境维护、酒库管理、发票整理等);
3、 负责呈送总裁文件的收发、登记、报送、传阅、下发和归档工作;
4、 负责收集、整理、汇总各职能部门及分公司定期报送总裁文件;
5、 负责集团档案的管理,维护各分公司的资质和证照;
6、 负责公司印章的保管、用印登记及存档等管理工作;
7、 负责总裁指令的传达、跟进、督导,协助总裁做好综合协调;
8、 负责总裁出行服务及来访接待服务,包括票务、餐饮、住宿订购及安排等;
9、 协助外事接待活动和会所的服务;
10、参与总裁参加的工作会议和活动的组织、协调工作,做好会议记录和会议纪要;
11、负责协调安排总裁及相关人员国内外出行有关签证等事宜;
12、公司领导交办的其他事项。

任职资格:
1、身高1.62米以上,形象气质良好、相貌端庄,30-40岁,男女均可;
2、本科以上学历,中文、企业管理、文秘等相关专业;
3、三年以上相关工作经验,一年以上本职务工作经验;
4、诚实细心、踏实稳重、工作严谨、责任心强、条理性强、沟通能力强;
5、普通话标准,英语听说写能力强;熟悉使用各类办公软件操作系统;
6、喜欢从事秘书类工作并能接受加班。

联系方式:010-64100882

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